System SYMFONIA Premium - Faktura

Program wspomaga obsługę sprzedaży w firmach usługowych i handlowych (nie prowadzących gospodarki magazynowej). Wystawia niezbędne dokumenty sprzedaży, złotowe i walutowe. Rozlicza transakcje gotówkowe i bezgotówkowe. Pozwala zaplanować i prowadzić określoną politykę sprzedaży. Obsługuje drukarki fiskalne.

SZYBKIE I ŁATWE WYSTAWIANIE DOKUMENTÓW SPRZEDAŻY

• Wystawianie faktur VAT, paragonów, faktur zaliczkowych, dokumentów bez VAT-owych, dokumentów wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, dokumentów eksportowych i krajowej sprzedaży walutowej, korekt, dokumentów pro forma oraz zamówień obcych.

• Możliwość wystawiania faktur VAT na podstawie dokumentów WZ i zamówień.

• Automatyczne lub ręczne wystawianie faktur z wykorzystaniem kartotek kontrahentów i towarów (listy cenowej).

• Możliwość drukowania na dokumentach sprzedaży kodów obcych towarów.

• Możliwość udzielenia odrębnych rabatów dla każdej pozycji. Rabaty do ceny lub wartości pozycji dokumentu.

• Możliwość odrębnego określenia nabywcy i odbiorcy w dokumentach.

• Możliwość ręcznej modyfikacji cen w momencie wystawiania dokumentu.

• Możliwość odłożenia faktury do bufora - poczekalni przed momentem wystawienia.

• Definiowanie własnych typów dokumentów sprzedaży na podstawie wbudowanych w program dokumentów wzorcowych.

• Definiowany format (szablon) i sposób numeracji dokumentów (ciągły, roczny, miesięczny).

• Podgląd wydruku dokumentu na ekranie przed skierowaniem na drukarkę.

• Grupowe wystawianie dokumentów sprzedaży (dla wielu różnych kontrahentów).

Wygląd dokumentów na ekranie monitora zbliżony do standardowego dokumentu papierowego.

MOŻLIWOŚĆ ZAPLANOWANIA I PROWADZENIA OKREŚLONEJ POLITYKI SPRZEDAŻY

• Możliwość określenia warunków sprzedaży: sposobu i terminu płatności, cen sprzedaży, wysokości rabatu, wielkości kredytu w kartotece kontrahentów.

• Definiowanie czterech cen sprzedaży dla każdego towaru (trzy ceny netto, jedna brutto).

• Prowadzenie cenników w różnych walutach.

• Indywidualne ceny i upusty dla kontrahenta na dany towar.

• Możliwość określenia kwotowych i procentowych upustów ilościowych dla wybranych towarów (lub rodzaju towaru).

• Automatyczne podpowiadanie cen w trakcie wystawiania dokumentów, dzięki przypisaniu jednej z cen sprzedaży określonemu kontrahentowi.

• Pomoc w naliczaniu bieżących cen, obsługa marż i narzutów, ustalanie zaokrągleń.

• Możliwość przeprowadzania operacji grupowych np. zmiana cen dla grupy towarów lub zmiana warunków sprzedaży w grupie wybranych kontrahentów.

OBSŁUGA TRANSAKCJI GOTÓWKOWYCH I BEZGOTÓWKOWYCH W FIRMIE

• Rozliczenie kasy - wystawianie dokumentów kasowych KP, KW. Tworzenie raportów kasowych.

• Wystawianie przelewów własnych i rejestracja przelewów obcych.

• Rozliczanie rozrachunków (możliwość rozliczania cząstkowego - płatność podzielona na części).

SZYBKI DOSTĘP DO WSZYSTKICH POTRZEBNYCH INFORMACJI - WYGODNE W UŻYCIU KARTOTEKI KONTRAHENTÓW, TOWARÓW I DOKUMENTÓW

• Różne formy organizacji kartotek: liniowa, jednopoziomowa, hierarchiczna (struktura drzewa), zdefiniowana przez Użytkownika - możliwość porządkowania informacji na wiele różnych sposobów, w zależności od potrzeb Użytkownika.

• Możliwość zmiany organizacji informacji w każdym momencie pracy z programem.

• Szybkie i proste wyszukiwanie informacji w kartotekach według różnych kryteriów np. po kodzie, nazwie, numerze, serii.

• Możliwość sortowania pozycji w kartotece według dowolnej z kolumn.

• Szybkie wprowadzanie danych do kartotek - tworzenie szablonów (wzorców) dla zapisywanych informacji.

Pełna obsługa kasy.

BOGATY ZESTAW RAPORTÓW I ZESTAWIEŃ

• Możliwość zapisania wszystkich wydruków w pliku w formacie PDF oraz wysłania pocztą elektroniczną.

• Zestawienia sprzedaży (globalne, grupowe, szczegółowe) za dany okres według wybranych dokumentów, kontrahentów i towarów.

• Kontrola rozrachunków i możliwość ich zestawienia według dowolnego kryterium. Zestawienie historii rozrachunków z kontrahentem.

• Zestawienie dokumentów niezapłaconych, pomoc w pilnowaniu terminów płatności.

• Zestawienie sprzedaży chronologicznie z podziałem na osoby wystawiające dokumenty.

• Zestawienie towarów według kodów PCN sprzedanych do różnych krajów do wypełnienia deklaracji Intrastat wywóz.

• Możliwość uszeregowania danych w zestawieniach według różnych kryteriów. Sortowanie malejące i rosnące, według dowolnej kolumny zestawienia.

INTEGRACJA Z PROGRAMEM FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ PREMIUM ORAZ MAŁA KSIĘGOWOŚĆ PREMIUM

• Tworzenie wielu schematów księgowań dla dokumentów z nieograniczoną liczbą dekretów. Możliwość definiowania syntetyk i analityk oraz sposobu podziału księgowanych kwot na części.

• Automatyczna synchronizacja kartotek kontrahentów z programem Finanse i Księgowość Premium.

• Przekazywanie danych z dokumentów wystawianych przez program Faktura Premium do programu Mała Księgowość Premium.

WSPÓŁPRACA Z MS OFFICE I INNYMI PROGRAMAMI PRACUJĄCYMI W ŚRODOWISKU WINDOWS

• Zautomatyzowane przekazywanie danych do programów pakietu MS Office 2000/XP/2003.

• Możliwość skopiowania zestawień do schowka Windows i przeniesienia ich do innych programów.

• Druk dokumentów sprzedaży do plików w formatach RTF i HTML.

Powrót do strony Systemu SYMFONIA Premium